GRUP PROSES MANAJEMEN PROYEK : Studi Kasus



Group Process
1.      Dalam Manajemen Proyek terdapat sejumlah proses yang saling berkaitan
2.      Tiap-tiap proses tersebut membentuk suatu group proses
3.      Dalam manajemen proyek terdapat 5 group proses yaitu :
>>Inisiasi Proyek                           >>Kontrol Proyek
>>Perencanaan Proyek                  >>Penutupan/akhir Proyek
>>Eksekusi Proyek              

·         Inisisasi yaitu dilakukannya pendefinisian proyek
·         Perencanaan Proyek yaitu mendefinisikan dan merinci tujuan proyek, serta merencanakan aktivitas – aktivitas yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan proyek itu sendiri dan sesuai batasan yang telah disepakati.
·         Eksekusi yaitu mengintegrasikan semua sumber daya yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan proyek, dengan melaksanakan apa yang sudah direncanakan.
·         Kontrol : mengukur dan memonitor secara berkala kemajuan proyek serta mengidentifikasi adanya penyelewengan pelaksanaan dari rencana yang sudah dibuat sebelumnya.
·         Akhir melakukan formalisasi hasil proyek berupa barang atau jasa yang dihasilkan dari proyek.

Hubungan antara Grup proses dan area Knowledge


Knowledge berperan penting dalam sebuah manajemen proyek terutama dalam pengawasan grup proses manajemen proyek. Dimana grup proses adalah suatu rencana demi kelancaraan proyek agar lebih mudah dalam memulai proyek dan tugas knowledge ialah memonitor segala hal dari berbagai aspek yang terjadi didalam grup proses.

Membangun metodologi manajemen proyek IT 
Sebuah perusahaan vendor IT atau vendor apapun yang hidup matinya bergantung pada keberadaan proyek, memiliki masalah yang sama dalam menentukan metodologi apa yang cocok untuk digunakan dalam pengerjaan proyek. Dalam dunia IT lebih dalam lagi akan ada pertanyaan metodologi apa yang cocok untuk pengembangan software atau untuk digunakan sebagai acuan Software Development Life Cycle (SDLC).
Pengalaman membuktikan, tidak adanya kejelasan metodologi yang jelas yang digunakan perusahaan akan membuat proyek berjalan tanpa arah dan akan sangat tergantung dari individu manajer proyeknya. Jika kondisi itu berlangsung pada proyek yang kompleks dan ditangani oleh manajer proyek yang tidak berpengalaman maka akan berakhir pada kegagalan proyek. Bagi orang yang lebih tinggi yaitu atasan dari manajer proyek, hal tersebut akan membuat proyek-proyek tidak bisa dimonitor apalagi dikontrol.

Studi Kasus : JWD Consulting’s Project Management Intranet Case Study
JWD Consulting’s Project Management Intranet Site kami merangkum bahwa Manajemen Proyek terdiri dari beberapa proses, sbb:
1. Initiating
2. Planning
3. Executing
4. Monitoring and Controlling
5. Closing

Inisiasi proyek

Inisiasi proyek merupakan tahap awal kegiatan proyek sejak sebuah proyek disepakati untuk dikerjakan. Pada tahap ini, permasalahan yang ingin diselesaikan akan diidentifiasi. Beberapa pilihan solusi untuk menyelesaikan permasalahan juga didefinisikan. Sebuah studi kelayakan dapat dilakukan untuk memilih sebuah solusi yang memiliki kemungkinan terbesar untuk direkomendasikan sebagai solusi terbaik dalam menyelesaikan permasalahan. Ketika sebuah solusi telah ditetapkan, maka seorang manajer proyek akan ditunjuk sehingga tim proyek dapat dibentuk dan berakhir ketika manajer proyek diberikan otoritas juga petunjuk untuk memulai perencanaan.

Dokumen inisiasi proyek
Dokumen inisisasi proyek merupakan dokumen yang berisi tentang tahap awal kegiatan awal yang sudah dibentuk sejak sebuah proyek disepakati untuk dikerjakan oleh tim proyek.

Rencana proyek
Rencana proyek merupakan sebuah kerangka gagasan – gagasan dalam menjalankan sebuah manajemen proyek dan demi mensukseskan apa yang menjadi tujuan manajemen proyek itu dibuat.

Eksekusi proyek, pengawasan proyek, penyelesaian proyek, dan Post-Project Follow-up
Dengan definisi proyek yang jelas dan terperinci, maka aktivitas proyek siap untuk memasuki tahap eksekusi atau pelaksanaan proyek. Pada tahap ini, deliverables  atau tujuan proyek secara fisik akan dibangun. Seluruh aktivitas yang terdapat dalam dokumentasi project plan akan dieksekusi. Sementara kegiatan pengembangan berlangsung, beberapa proses manajemen perlu dilakukan guna memantau dan mengontrol pelaksanaan proyek juga penyelesaian deliverables sebagai hasil akhir proyek.








sumber :

 https://kennediemersonsimbolon.wordpress.com/2011/12/19/grup-proses-manajemen-proyek/

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Jenis-Jenis Poster beserta Contohya

Gambar
Jenis - Jenis Poster Poster pada dasarnya dibagi menjadi dua macam yaitu jenis poster berdasarkan isi dan berdasarkan tujuan.  a. Jenis Poster Berdasarkan Isinya 1. Poster Niaga Poster niaga adalah jenis poster yang paling sering ditemui. Poster niaga adalah poster yang bertujuan untuk menawarkan suatu produk dari suatu perusahaan. Poster niaga biasanya dibuat dengan sangat kreatif dan membuat penasaran orang yang melihatnya. 2. Poster Kegiatan Poster kegiatan adalah poster yang dibuat dengan tujuan untuk mempromosikan suatu kegiatan yang akan digunakan kepada masyarakat umum. Hal ini bertujuan untuk menarik peserta ataupun penonton untuk ikut turut serta dalam kegiatan tersebut. 3. Poster Pendidikan Sesuai dengan namanya, poster pendidikan adalah poster yang memiliki topik utama tentang pendidikan. Poster pendidikan biasanya bertujuan untuk mensosialisasikan suatu program kepada masyarakat luas. Seperti wajib belajar 9 tahun, jam belajar nasio...
Baca selengkapnya

Teks Story Telling Bahasa Inggris

Gambar
The Goose with the Golden Eggs Once upon a time, a man and his wife had the good fortune to have a goose which laid a golden egg every day. Lucky though they were, they soon began to think they were not getting rich fast enough. They imagined that if the bird must be able to lay golden eggs, its insides must be made of gold. And they thought that if they could get all that precious metal at once, they would get mighty rich very soon. So the man and his wife decided to kill the bird. However, upon cutting the goose open, they were shocked to find that its innards were like that of any other goose! MORAL: THINK BEFORE YOU ACT (Terjemahan)   Suatu hari, seorang pria dan istrinya memiliki nasib baik untuk memiliki angsa yang menetas telur emas setiap hari. Beruntung meskipun mereka, mereka segera berpikir mereka tidak cukup cepat kaya. Mereka membayangkan bahwa jika burung   mampu bertelur emas , bagian dalamnya pasti terbuat dari emas ...
Baca selengkapnya

Ciri, jenis & contoh puisi lama

        Terdapat banyak puisi lama di Indonesia yang berasal dari berbagai daerah. Sebagian besar puisi lam menggunakan bahasa melayu. Puisi lama masih sangat terikat pada aturan-aturan yang menyertainya. Memahami macam, ciri-ciri dan aturan puisi lama  Ciri-ciri Puisi Lama Puisi lama adalah puisi yang terikat oleh aturan-aturan. Aturan-aturan itu antara lain : a. Jumlah kata dalam 1 baris b. Jumlah baris dalam 1 bait c. Persajakan (rima) d. banyak suku kata tiap baris e. Irama Ciri Puisi Lama : a. Merupakan puisi rakyat yang tak dikenal nama pengarangnya b. Disampaikan lewat mulut kemulut, jadi merupakan sastra lisan c. Sangat terikat oleh aturan-aturan seperti jumlah baris tiap bait, jumlah suku kata maupun rima     2.   Jenis dan Contoh Puisi Lama A. Mantra adalah ucapan yang dinggap memiliki kekuatan gaib. Ciri mantra : 1) Berirama akhir abc-abc, abcd-abcd, abcde-abcde 2) Bersifat lisan, sakti atau ...
Baca selengkapnya